Asiointi
Haluatko varata ajan häihin, ristiäisiin tai hautajaisiin? Tarvitsetko virkatodistuksen, juhlatilan vuokralle tai apua diakoniasta? Onko sinulla asiaa haudan hoitamisesta vai haluaisitko liittyä kirkkoon? Täällä kerromme, miten nämä asiat voi hoitaa.
Ilmoittaudu mukaan toimintaan
Osa toiminnastamme on sellaista, johon täytyy ilmoittautua etukäteen. Löydät kaikki avoinna olevat ilmoittautumiset alla olevasta linkistä.
Ristiäiset, häät ja hautajaiset
Ristiäisten, häiden tai hautajaisten valmistelu kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä kirkkoherranvirastoon. Voit tulla käymään paikan päälle, soittaa tai jättää yhteydenottopyynnön lomakkeella. Aikoja ei toistaiseksi voi varata verkossa.
Kirkkoherranvirastosta voit kysyä myös vuokrattavaa tilaa kastejuhlaan tai siunaustilaisuuteen.
Jos olette menossa naimisiin, muistakaa hoitaa esteiden tutkinta.
Virkatodistukset ja sukuselvitykset
Kotka-Kymin seurakunnan virkatodistukset ja sukuselvitykset tehdään Kouvolan aluekeskusrekisterissä. Aluekeskusrekisteri hoitaa seurakuntien kirkonkirjoja eli huolehtii jäsenrekisteristä. Kouvolan aluekeskusrekisterissä on myös entisten Haapasaaren, Kotkan, Kymin ja Langinkosken seurakuntien jäsentiedot. Kotka-Kymin seurakunnan virastoista ei enää saa virkatodistuksia eikä sukuselvityksiä.
Lisätietoa todistusten tilaamisesta sekä niihin liittyvistä maksuista saa aluekeskusrekisterin sivuilta.
Tilojen vuokraus
Haluatko vuokrata tilan esimerkiksi ristiäisiin, rippijuhliin tai hautajaisiin? Seurakunnalla on useita vuokrattavia tiloja eri puolilla Kotkaa. Tilojen vuokrausta voi kysyä kirkkoherranvirastosta tai vahtimestareiltamme.
Kirkkoherranvirastot
Kotka-Kymin seurakunnalla on kaksi kirkkoherranvirastoa, Karhulassa ja Kotkan keskustassa. Kirkkoherranvirastossa voit varata ajan ristiäisiin, vihkimiseen tai hautajaisiin.
Huomaathan, että virkatodistukset ja sukuselvitykset tilataan Kouvolan aluekeskusrekisteristä. Niitä ei enää saa seurakuntien kirkkoherranvirastoista.
-
Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoherranvirastot
Karhulan srk-keskuksen virasto avoinna arkisin klo 9-15. Kotkan srk-keskuksen virasto avoinna ma-ti klo 9-15.
Hautojen hoito
Haudoille voi tilata maksullisen hoitopalvelun. Silloin seurakunnan työntekijät huolehtivat haudan hoidosta. Tutustu haudanhoitopalveluihin täällä
Hoitopalvelun voit tilata sähköisellä lomakkeella tai ottamalla yhteyttä kirkkoherranvirastoon tai hautausmaatoimistoon. Tilauksia otetaan vastaan kesäkuun loppuun asti, sen jälkeen sähköinen lomake sulkeutuu. Sen jälkeen voit tilata määräaikaisia viiden vuoden hoitoja sekä peruskunnostuksia hautausmaatoimistosta tai kirkkoherranvirastosta.
Jos sinulla on kesäaikana, toukokuun ja syyskuun välillä, kysyttävää hautojen hoidosta, voit olla yhteydessä hautausmaatoimistoon.
Haudan hallinta
Haudan hallinta-aika on 25 vuotta, mutta lisäaikaa saa ostaa. Jokaiselle haudalle tulee olla nimettynä hautaoikeuden haltija. Lue lisää hautojen hallinnasta täältä.
Jos haluat hankkia lisää hallinta-aikaa haudalle, ole yhteydessä kirkkoherranvirastoon soittamalla tai käymällä paikan päällä. Haudan hallinta-aikaa voi jatkaa myös sähköisellä lomakkeella. Jos haluat luopua haudasta, täytä haudan luovutus -lomake ja lähetä se kirkkoherranvirastoon joko kirjepostilla tai sähköpostilla.
Hautaoikeuden haltija nimetään hautauksen jälkeen. Sen voi tehdä lomakkeella, joka lähetetään kirkkoherranvirastoon kirjepostilla tai sähköpostilla. Jos hautaoikeudesta haluaa luopua, se tehdään lomakkeella, joka täytetään ja lähetetään kirkkoherranvirastoon kirjeenä tai sähköpostilla.
Diakonian ajanvaraus
Voit varata ajan diakonian vastaanotolle joko soittamalla tai netissä.
Ajanvarauspuhelimeen vastataan arkisin klo 11-12.
